Embaucher une illustratrice pour sa fête ?

L'animation de Live drawing a récemment déboulé dans les fêtes en vue : c’est sympa, divertissant et cela laisse aux invités un souvenir très tenace et tellement joyeux.

Mais savez-vous comment cela fonctionne réellement? Je me propose de vous éclairer sur les questions que les clients se posent le plus souvent.

Comment réserver ?

Un tel service se booke entre 3 et 12 mois à l’avance. La demande étant logiquement plus forte pendant la saison haute des mariages, il est préférable d’éviter le last minute. Mais qui ne tente rien… !

1. Une fois les disponibilités établies, il faut communiquer le lieu, le créneau choisi et le nombres d’invités que vous souhaitez que je dessine

2. Si vous êtes satisfait du devis, vous recevez ensuite un contrat et des Conditions de vente. Un acompte de 200€ via transfert bancaire sécurise votre réservation.

3. Deux mois avant votre événement, il est temps de mettre au point la personnalisation de votre support papier.

4. Quelques semaines avant le jour J, c'est le moment de faire le point des derniers détails pratiques.

5. Pour votre grand jour, j’arrive sur les lieux 30 minutes avant pour m’installer et être prête à l’arrivée de vos invités.

Comment se déroule l’animation en pratique ?

Les convives se présentent vers la table de l’illustratrice, ils posent des questions sur l’animation. Ils sont souvent très curieux ! Pour éviter de les monopoliser ou de créer une file d’attente, une photo suffit comme base de dessin.

C’est toujours un bon moment de discuter avec les invités qui peuvent observer le processus créatif. Et ils apprécient de profiter du spectacle !

Quels sont les équipements nécessaires ?

L'installation est simple mais ne doit pas sacrifier le confort car l’illustratrice reste assise au moins 4h à cette table. Il suffit donc d’une table de hauteur standard et d'un siège confortable. On évite les tables basses et les poufs de salon.
Les prestataires les plus prévoyantes fourniront un éclairage adapté, ce qui permet de dessiner même à la nuit tombée, dans la pénombre d’un espace peu éclairé. Dans l’obscurité de la fête, cela produit un bel effet visuel de l’artiste entourée d’un halo de lumière.

Quel est l’emplacement idéal ?

La table d’illustration peut se situer à votre convenance, au bord de la piste de danse, dans un jardin abrité du soleil, près du bar, etc.
Pour une animation agréable et fluide, assurez-vous juste que le stand soit visible et accessible sans être dans le passage, près des cuisines par ex.

Combien de personnes sont dessinées ?

• Illustrer une personne prend entre 6 et 8 minutes,

• un couple 10 minutes et

• une petite famille avec 2 enfants 15-20 minutes.

Combien ça coute ?

Les prestations durent entre 2 et 6 heures. Le package classique de 2h coute 500€. Les packages supérieurs qui couvrent plus de 4h (drink et soirée) sont renseignés sur simple demande.

Est-ce possible de réserver une animation sur la Côte d’Azur ou Paris ?

Oui en tant que prestataire de mariage, on adore découvrir de nouveaux lieux, magnifiquement fleuris, aussi c’est un plaisir de voyager – moyennant dédommagement des frais de transport.

Pour des distances raisonnables, il n’y a pas de frais de transport.

Est-ce possible de personnaliser le papier à dessin selon votre évènement ?

Un logo d’entreprise, un monogramme de mariage, la date de l’évènement… ? Le papier utilisé pour les illustrations peut volontiers être personnalisé selon vos envies. Réalisé gracieusement, cela sera idéal pour les convives de garder un souvenir de ce contexte.

Puis-je rajouter des invités à dessiner ?

D’ordinaire, c’est tout à fait possible, selon la disponibilité. Le temps additionnel presté sera facturé sur base horaire. Ne pas hésiter à contacter votre illustratrice pour un tarif sur mesure.